Assistant(e) administratif(ve) – Logistique Import
Pour la TPE TERRES de VILLE, un acteur majeur dans le secteur de l’édition et des loisirs créatifs
pour enfants. Sa mission est d’enrichir l’apprentissage et la créativité des enfants à travers
des produits de qualité.
Terres de Ville travaille pour les plus grandes maisons d’éditions françaises et européennes dans
une ambiance calme et bienveillante à échelle humaine.
Description du poste
Vous serez responsable du suivi des expéditions, de la coordination des activités logistiques, des
négociations tarifaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe, les clients, les
transporteurs pour assurer une livraison efficace et ponctuelle des marchandises en
provenance de Chine.
Fonctions et responsabilités
- Préparer et optimiser la palettisation lors de l’établissement des devis.
- Gérer le tableau de bord du planning des expéditions
- Suivre les expéditions et mettre à jour les informations relatives à la logistique
- Collaborer avec les transporteurs pour organiser le transport des marchandises
- Négocier les tarifs avec les transitaires et transporteurs
- Anticiper et gérer les problèmes liés aux retards
- Suivre et gérer les documents relatifs à la réglementation des produits (labos).
- Préparer toute la documentation relative à l’importation et au dédouanement.
- Émettre les factures clients
- Contrôler la facturation des transitaires et transporteurs.
- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes et aux préoccupations des
clients quant à leurs livraisons
Exigences : - Excellentes compétences en service client pour traiter efficacement les demandes des
clients - Organisation et rigueurs exigées
- Maîtrise de l’anglais écrit
- Compétences en bureautique (Word, Excel, Outlook)
Expérience professionnelle en PME requise >10 ans.
Avantages
• Prise en charge à 50% du Pass Navigo
• Tickets restaurant
• Mutuelle Santé.
Lieu du poste
Garches (92), 5 mn à pied de la gare
Type d’emploi
Plein temps/possibilité 4/5ème.
En présentiel, possibilité 1 jour en télétravail/semaine.
Nous offrons une ambiance positive et sereine au sein d’une PME à échelle humaine au sein
d’un univers ludique de produits pour enfant.
Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès.