STAGIAIRE ARCHIVES (H/F)

Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines et de la responsable des affaires générales en charge des archives, les missions de ce stage sont les suivantes :

Missions principales :

Traitement du vrac des archives du service des ressources humaines

• Recensement des archives stockées dans le local jouxtant le service scolaire / petite enfance
• Tri de ces archives en fonction du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques et plus précisément aux archives relatives aux ressources humaines
• Établissement du bordereau de versement correspondant
• Établissement du bordereau d’élimination correspondant si nécessaire
• Versement des archives au local archives

Traitement du vrac des archives voirie / services techniques

• Recensement des archives stockées au local archives (sous-sol des ateliers municipaux)
• Tri de ces archives en fonction du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques et plus précisément aux archives relatives aux services techniques
• Établissement du bordereau de versement correspondant
• Établissement du bordereau d’élimination correspondant si nécessaire
• Versement des archives au local archives

Aide à la préparation d’une campagne de destruction

• Reprise des bordereaux d’élimination précédemment élaborés
• Poursuite du travail précédemment engagé : recensement et vérification des archives destructibles, élaboration des bordereaux d’élimination correspondants, transmission aux archives départementales pour approbation

Profil

• Connaissances dans le domaine de l’archivage (collecte, classement, conservation et valorisation) 
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable à la gestion des archives publiques
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance des procédures administratives
• Rigueur, réactivité, autonomie
• Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Internet, Outlook)
• Permis B obligatoire

Conditions d’exercice

• Travail sur écran
• Conduite d’un véhicule
• Manutention – port de charges
• Travailleur isolé 

Les + de la collectivité !

• Une collectivité à taille humaine porteuse de projets 
• Des équipes dynamiques, dans un environnement collaboratif et innovant

Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame la Maire – Hôtel de Ville – 8 Grande Rue – 92420 VAUCRESSON
recrutement@mairie-vaucresson.fr – 01 71 02 80 37