STAGIAIRE ARCHIVES (H/F)
Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines et de la responsable des affaires générales en charge des archives, les missions de ce stage sont les suivantes :
Missions principales :
Traitement du vrac des archives du service des ressources humaines
- Recensement des archives stockées dans le local jouxtant le service scolaire / petite enfance
- Tri de ces archives en fonction du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques et plus précisément aux archives relatives aux ressources humaines
- Établissement du bordereau de versement correspondant
- Établissement du bordereau d’élimination correspondant si nécessaire
- Versement des archives au local archives
Traitement du vrac des archives voirie / services techniques
- Recensement des archives stockées au local archives (sous-sol des ateliers municipaux)
- Tri de ces archives en fonction du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques et plus précisément aux archives relatives aux services techniques
- Établissement du bordereau de versement correspondant
- Établissement du bordereau d’élimination correspondant si nécessaire
- Versement des archives au local archives
Aide à la préparation d’une campagne de destruction
- Reprise des bordereaux d’élimination précédemment élaborés
- Poursuite du travail précédemment engagé : recensement et vérification des archives destructibles, élaboration des bordereaux d’élimination correspondants, transmission aux archives départementales pour approbation
Profil
- Connaissances dans le domaine de l’archivage (collecte, classement, conservation et valorisation)
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable à la gestion des archives publiques
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des procédures administratives
- Rigueur, réactivité, autonomie
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Internet, Outlook)
- Permis B obligatoire
Conditions d’exercice
- Travail sur écran
- Conduite d’un véhicule
- Manutention – port de charges
- Travailleur isolé
Les + de la collectivité !
- Une collectivité à taille humaine porteuse de projets
- Des équipes dynamiques, dans un environnement collaboratif et innovant
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame la Maire – Hôtel de Ville – 8 Grande Rue – 92420 VAUCRESSON
recrutement@mairie-vaucresson.fr – 01 71 02 80 37